La caparra confirmatoria nel contesto del banqueting si riferisce a una somma di denaro versata anticipatamente da una delle parti (solitamente il cliente) all’altra (il fornitore del servizio di banqueting, come potrebbe essere un ristorante o un catering) al momento della conclusione del contratto. Questo pagamento iniziale ha lo scopo di confermare e garantire la prenotazione del servizio per una data e un evento specifici, come potrebbero essere matrimoni, feste o incontri aziendali. L’importanza della caparra sta nel suo ruolo di conferma dell’impegno preso dalle parti: per il cliente significa l’assunzione di un obbligo a procedere con l’evento e per il fornitore l’obbligo di riservare il servizio per quella data, rinunciando ad altre potenziali prenotazioni. Nel caso in cui una delle parti non adempia ai propri obblighi, la caparra assume funzioni sanzionatorie: se il cliente annulla l’evento, perderà la caparra versata; se invece è il fornitore a non fornire il servizio concordato, dovrà restituire la caparra ricevuta, talvolta con l’aggiunta di un importo equivalente come forma di risarcimento.
Indice
Come compilare una caparra confirmatoria banqueting
Una ricevuta per Caparra Confirmatoria Banqueting dovrebbe contenere tutte le informazioni necessarie a identificarne i termini, le parti coinvolte e la transazione. Vediamo in modo dettagliato ogni sezione che compone una ricevuta ideale di questo tipo:
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Data e Numero della Ricevuta: La data in cui la ricevuta viene emessa e un numero univoco di identificazione per facilitare la gestione e il tracciamento delle transazioni.
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Informazioni sull’Acquirente: Completi dettagli dell’acquirente includono nome e cognome, indirizzo completo, Città, CAP, Provincia, e Codice Fiscale. Assicurarsi che questi dati siano accurati per una corretta identificazione legale dell’acquirente.
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Informazioni sul Venditore: Come per l’acquirente, queste informazioni includono nome e cognome, indirizzo completo, Città, CAP, Provincia, e Codice Fiscale, importanti per identificare il beneficiario della caparra.
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Oggetto dell’Accordo: Una descrizione dettagliata del bene o servizio che è oggetto dell’accordo. Nel caso del banqueting, qui si dettagliano servizi offerti, date dell’evento, numero di ospiti previsti, menù concordato, e ogni altra specifica rilevante.
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Importo e Modalità di Pagamento della Caparra Confirmatoria: L’importo della caparra versato esplicitato sia in cifre che in parole, per evitare confusione o disguidi. È cruciale indicare anche la modalità di pagamento (ad esempio, bonifico bancario, contanti, carta di credito).
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Condizioni di Recesso: Questa sezione chiarifica le condizioni in caso di annullamento dell’accordo, specificando che in caso di recesso dell’acquirente la caparra verrà trattenuta dal venditore, e in caso di recesso del venditore, questo rimborsa il doppio della caparra ricevuta.
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Dichiarazione del Venditore: Una dichiarazione formale in cui il venditore conferma di aver ricevuto l’importo della caparra dall’acquirente e fornisce una breve descrizione del servizio o bene per cui è stata versata.
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Firme: Le firme di entrambe le parti (venditore e acquirente) sono essenziali per validare la ricevuta. Servono a confermare l’accordo e l’intesa sulle condizioni espresse nel documento.
- Duplicato della Ricevuta: La ricevuta dovrebbe essere stampata in duplice copia, una per l’acquirente e una per il venditore, garantendo che entrambe le parti abbiano un documento che attesti la transazione e le condizioni concordate.
Questo schema di ricevuta per Caparra Confirmatoria Banqueting assicura che tutte le informazioni fondamentali siano presenti, rendendo il documento chiaro, che può essere usato come prova legale della transazione e dell’accordo raggiunto tra le parti.
Esempio di caparra confirmatoria banqueting
Ricevuta per Caparra Confirmatoria – Servizi di Banqueting
Data: ____
Ricevuta n. ___
Acquirente:
Nome e cognome: __
Indirizzo: ____
Città: _____ CAP: ____ Provincia: __
Codice fiscale: __
Telefono: __
Email: ____
Venditore (Fornitore di Servizi di Banqueting):
Ragione Sociale: __
Indirizzo: ____
Città: _____ CAP: ____ Provincia: __
Partita IVA: __
Telefono: __
Email: ____
Oggetto dell’accordo:
Tipologia di Evento: __
Data dell’Evento: _
Località dell’Evento: ___
Numero previsto di Ospiti: __
Descrizione Dettagliata dei Servizi Acquistati:
Caparra confirmatoria:
Importo versato: _ € (___ euro)
Modalità di pagamento: _____
Con la presente, la sottoscritta Società, ____ (Ragione Sociale), dichiara di aver ricevuto dall’Acquirente, ____ (nome e cognome), la somma di _ € (___ euro) a titolo di caparra confirmatoria per l’acquisto del servizio di banqueting sopra descritto relativo all’evento previsto.
In caso di recesso dall’accordo da parte dell’Acquirente, la Società avrà il diritto di trattenere l’intero importo della caparra versata a titolo di risarcimento per i servizi e le prenotazioni già organizzate. In caso di recesso dall’accordo da parte della Società, quest’ultima sarà obbligata a restituire il doppio della somma ricevuta come caparra all’Acquirente, oltre alla possibile copertura di eventuali danni direttamente correlati alla mancata erogazione del servizio.
Note aggiuntive: ____
La presente ricevuta viene rilasciata in duplice copia, una per l’Acquirente e una per il Fornitore di Servizi di Banqueting.
Firma del Fornitore di Servizi (o Rappresentante):
Firma dell’Acquirente:
Data: ____